Мистецтво у слайдах.
Як створювати ефектні
й ефективні презентації 

Якби тоді мені вдалося знайти щось більше за звичайні методичні рекомендації, як готуватися до виступу і що виносити на слайди, все могло статися інакше
і я розповідала б вам зовсім іншу історію.

Тож у цій статті я зібрала поради для тієї Марії — поради, про які вона воліла б дізнатись дещо раніше: як вибрати тему, де шукати матеріал, як розставляти акценти та вибудовувати драматургію, як підступитися до слайдів, якщо остання мистецька діяльність — розмальовування берегів зошита візерунками, та як, врешті-решт, виступити перед аудиторією і не знепритомніти.

Етап перший.
Працюємо над текстом

Поговорімо про зміст презентації. Спершу необхідно зрозуміти, про що ви розповідатимете і чи добре знаєтеся на обраній темі. Перефразовуючи Річарда Фейнмана: «Якщо не можете пояснити тему п’ятирічній дитині, ви на ній не знаєтесь». Красивий візуальний супровід не врятує виступ, якщо ви не розумієте, про що говорите.

Дієва вправа — перевірте, чи можете вмістити суть майбутньої презентації у один твіт (якщо у вас платна версія Х, то не махлюйте, а спробуйте обмежитись 280 символами). Або спробуйте переповісти вашу історію за кавою другу чи подрузі. Якщо не вдастся — тему потрібно відшліфувати. Ну, або ж у вас просто NDA* 🙂

Ще один прийом, що допоможе зрозуміти, чи варто братися за ту чи іншу тему. Поставте собі запитання «Навіщо?» три-чотири рази поспіль. Наприклад,

Коли відповідатимете на це запитання, можна також підсвітити основні тези,
на яких варто зробити акцент у своїй доповіді.

Так ми поступово перейшли до мети виступу. Вам потрібно прозвітувати перед інвесторами? Тоді основа презентації — здобутки та прогрес, щоб показати, що компанія розквітає. Ви хочете надихнути та поділитися досвідом? Готуйте історії про злети та падіння, щоб закохати у себе аудиторію та наснажити її на нові звершення. Прагнете навчити людей, аби вони отримали нові навички? Одразу розкажіть їм про це і підготуйте матеріал так, щоб до нього хотілося повертатися.

Перед ким ви виступатимете? Слід зважати на аудиторію виступу. Лояльна чи налаштована сприймати все критично? Це фахова подія чи більшість присутніх не знається на темі? Виступаєте перед специфічною групою людей чи перед вами широка аудиторія?
Від аудиторії залежить: 
— контент: які саме приклади обирати, на що спиратися;
— тон та стиль комунікації: з учнями слід використовувати простішу лексику, ніж з фахівцями у певній царині;
— дизайн: ваша презентація буде формальною чи більш «гіпстерською».

Під час збору інформації потрібно постійно тримати у голові запитання:

Якщо відповідей на них у вас немає, подивіться на тему ще раз. Здається, її треба змінити чи переформулювати.

Звідки ви братимете інформацію? Важливо послуговуватися якісними джерелами. Якщо це академічна лекція — добирайте релевантний контент
з найновіших досліджень та від авторитетних науковців. Готуєте звіт? Позичте перевірену інформацію в інших відділів. Спирайтеся на коректні дослідження, якщо цього вимагає ваш виступ. Переконайтеся, що кожну тезу ви можете підкріпити або документами, або іншими джерелами, або особистим досвідом.

Як це все розповісти? Коли вже знаєте, що і кому розповідатимете, важливо подбати про те, як саме ви це робитимете. 
Існують різні структури розповідей, що працюють для різного контенту. Перш
за все, потурбуйтесь, аби у вас були зачин, основна частина оповіді та кінцівка.
Є й інші форми та підходи. Хтось орієнтується на триактну структуру, щоб додати історії динаміки — її можна підглянути у порадах для сценаристів. Я ж полюбляю ставитися до текстів виступів як до медійних матеріалів і часто вибудовую оповідь, ґрунтуючись на принципах перевернутої піраміди. Якщо тема і формат дозволяють, то спершу окреслюю головне, а тоді нашаровую деталі, щоб зробити історію більш концентрованою.


Потім перейду до конкретики. Згадаю найважливіші фільми та книги, хитрощі, якими їй вдавалося вхоплювати найкращі ракурси, кілька епізодів з її пригод. 
Те, як її сприймала публіка. Як її палко любили чи ненавиділи. І як вона повсюдно пояснювала іноземцям, що українці — не росіяни.

Далі можна додати штрихів до портрета, згадавши, що вона походила з родини священника-москвофіла, який розчарувався в росії як такій, що на Галичині поважна публіка часом дорікала їй, мовляв, жінці подорожувати непристойно. Згадаю про особисте життя та смерть.

Ще один важливий момент — не варто ускладнювати мовлення. Так, послуговуватися професійними термінами не заборонено, але коли ваш виступ схожий на озвучені вголос пресрелізи комунальників — ефективності від нього
не чекайте. Так само не варто спеціально ускладнювати слова, аби видатися більш «інтелектуальними».

Отже, важливо розуміти свою цільову аудиторію та адаптуватися до її очікувань, рівня знань та залученості. Також важливо розуміти, скільки часу ви маєте на виступ. Якщо всього п’ять хвилин, то вмістити інформацію з 40 000 знаків у коротеньку презентацію буде складно. Втім, не нереально! 

Етап другий.
Працюємо над оформленням

Коли ми знаємо, для кого, як та що хочемо оповісти, і маємо текст-чернетку, час братися за візуальне оформлення. Візуальний складник відіграє важливу роль, посилюючи текст. Але слід зважати на багато факторів.

Коли в останні роки багато подій перебралися в онлайн — від уроків до масштабних конференцій — виявилося, що ті речі, що працювали в аудиторіях, геть не пасують до зустрічей у зумі чи ґуґлмітс. Багато учнів та студентів слухають лекції з телефонів, де презентації лекторів не роздивишся як слід. 

Не забувайте питати себе «навіщо?», коли використовуватимете той чи інший елемент, обиратимете шрифт, додаватимете мем. Чи допоможе це краще засвоїти матеріал? Чи дозволить ефективніше показати контраст? Цей прийом дозволить глядачам перепочити між інтенсивною оповіддю? 

Побудуйте структуру оповіді та складіть слайди-чернетки (біле тло, чорні літери; краще обирати шрифт без засічок, на кшталт Montserrat).

Перевірте, чи вкладаєтеся у час, відведений для виступу.  Якою цікавою не була б тема, люди не можуть слухати вічно, тож дотримуйтесь регламенту.

Перегляньте текст та спробуйте зрозуміти, де потенційно глядачі можуть втрачати увагу і додайте туди жарти чи навіть фото свого кота.


Коли зі структурою розібралися — час подумати про технічні деталі. Ви виступатимете у залі чи онлайн? Які особливості цих залу та техніки?

Важливо уточнити в організаторів, чи вони пропонують корпоративний шаблон для презентації, або ж ви маєте придумати все самостійно. Якщо це робоча презентація, то компанія часто має шаблони та корпоративні стилі, які полегшать вам життя. Зокрема, у EdEra єдиний корпоративний візуальний стиль, який ви можете бачити і в цій статті. Так працювати швидше, адже не потрібно вигадувати дизайн з нуля і можна зосередитися на сенсах.

Використовуйте різні сервіси, щоб знайти свій стиль. Звісно, важливо, щоб оформлення презентації не суперечило контексту. Але якщо ви сумніваєтеся, чи обирати щось із шаблонів Canva чи Crello (або інших сервісів), то зверніть увагу на класику: Google-презентації, біле тло, чорні літери (від 24 pt) і вставлені зображення. Щоб знайти зображення, які підсилять вашу оповідь, використовуйте стоки, на кшталт Freepik чи Unsplash. А от побачити, чи кириличний шрифт раптом не від російських шрифторобів можна на Rentafont. А ще там чудова колекція шрифтів від українських творців.

Етап третій. 
Підготовка до виступу

Цей день настав. Ви виступатимете перед аудиторією. Ви знаєте свою тему, зробили чудову презентацію і лишається тільки виступити.

Що ж робити?

1. Виспатися. Якщо будете бадьорі — зможете імпровізувати, коли раптом щось піде не так.
   
   
2. Переконатися, що маєте доступ до останньої версії презентації, що її можна відкрити з чужих пристроїв, навіть якщо ви забули пароль до свого акаунта.
   
   Якось мені довелося представляти один продукт. Все було чудово, аудиторії все подобалося, аж поки презентація не обірвалася перед фінальним блоком. Виявилося, що я надіслала організаторам незавершену версію. Бракувало буквально двох слайдів. Довелося імпровізувати.
   
   
3. Збережіть вашу презентацію і у хмарі, і на флешці. Про всяк випадок.
   
   
4. Підберіть доречний одяг. Він також залежатиме від теми, місця виступу та аудиторії. 
   
   
5. Заберіть котиків, песиків, канарок, папуг та рідних з кімнати, з якої виступатимете онлайн. Хоча раптова поява кота у кадрі може привернути увагу аудиторії і активізувати її, краще використовувати такий прийом дозовано.
   
   
6. А ще переконайтеся, що у вас немає специфічних закріплених закладок та що ви вимкнули сповіщення від месенджерів, коли транслюєте екран. Якби за кожне побачене, не призначене мені сповіщення, я отримувала гривню, вже могла б купити собі какао з зефірками. І не одне. 
   

Якщо виступатимете онлайн, то не забудьте відшліфувати дрібниці: заплатити за інтернет, переконатися, що техніка не підведе (а якщо підведе ноутбук, то завжди можна скористатися телефоном), що є доступ до всіх сервісів та знайти правильний ракурс у квартирі. 

Діліться ідеями, досягайте своїх цілей та надихайте інших власними історіями.

Поради щодо візуального складника ваших презентацій

Надихаємо освітою Надихаємо освітою

Надихаємо освітою Надихаємо освітою