Аліна Гузь
Райтерка EdEra
31 Липня 2024
Дисклеймер: Матеріал адаптовано зі статті «Reclaim Your Time: Conquer the 4 Major Time Wasters» Леона Хо. Ознайомитися з першоджерелом можна на ресурсі LifeHack за покликанням.
Ще трошки позалипати на відео в TikTok, знайти ідеальну картинку для мемообміну з колегою чи просто зараз подивитися ту нову серію улюбленого серіалу? У нашому житті спокус не менше, ніж стресу. Та часом ці поняття повʼязані між собою причино-наслідковим зв’язком. Після швидкоплинних веселощів з’являється почуття провини, усвідомлення, що варто було приділити увагу важливішим речам, і розуміння, що в результаті це не принесло ані користі, ані справжнього задоволення. Звучить знайомо? Якщо так, то це означає лише одне: вашим часом керуєте не ви, а його пожирачі. З цієї статті ви довідаєтеся, хто такі пожирачі часу та як нарешті побороти їх, щоб зробити своє життя насправді якісним і насиченим.
Пожирачі часу. Знайомство
Пожирачі часу, або time killers, — це думки, справи та звички, на які ми витрачаємо час, але не отримуємо від цього ні користі, ні задоволення. Їхніми надійними супутниками є деструктивні думки на кшталт цих:
«Чим я займався весь день?»
«На що я витратила час?»
«День пройшов марно»
Проблема здається очевидною, проте це не завжди так. А все тому, що пожирачі часу бувають як відкритими, так і прихованими. Перших чудово ілюструють ситуації, коли людина постійно перевіряє пошту з надією побачити довгоочікуваний лист або знає, що дедлайни горять, але все одно відволікається на перегляд улюбленого серіалу. Натомість приховані пожирачі часу підступніші, тому їх важче розпізнати. Це може бути ділова зустріч, яка завершилася нічим, або ж мультизадачність — людина намагається виконувати велику кількість справ одночасно, але не може зосередитися й приділити достатньо часу жодній з них.
В основі кожного пожирача часу — та чи та форма відволікання. Саме вона не дає нам розвиватись і продуктивно використовувати час. Відволікання існує і самостійно, і як складова прокрастинації, і як одна з причин демотивації та низького рівня енергії. Через фактори, що відволікають, між нами й нашими майбутніми досягненнями вибудовується мур. Щоб подолати його, потрібні не навички скелелаза, а детальніше знайомство з кожним лиходієм — пожирачем часу.
Увага, розшук!
ПОЖИРАЧІ ЧАСУ
небезпечні й озброєні!
Відволікатор
Прокрастинація
Часоплин
Поглинач енергії
Відволікатор
Прокрастинація
Часоплин
Поглинач енергії
Аби дізнатись, як саме на нас впливають пожирачі часу, ми проведемо розслідування та з’ясуємо, як діє кожен з них і які його прикметні риси й слабкі сторони.
Досьє 1. Відволікатори
Прикметні
риси
Відволікатори, тобто фактори, що відволікають, — одні з наймасштабніших пожирачів часу. Їх поділяють на внутрішні й зовнішні. До зовнішніх належить шум, сповіщення на телефоні, неочікувані прохання від колег / родичів тощо. Ігнорувати повідомлення від друга зі словами «це питання життя і смерті» майже так само складно, як повітряну тривогу. І саме тієї миті, коли увага перемикається з однієї теми на іншу, фокус губиться.
Не менш серйозний вплив мають внутрішні фактори. Уявіть, що в найвідповідальніший момент мозок раптом вирішив нагадати про те, що ви забули зачинити вхідні двері вдома чи не отримали апдейт від ділового партнера, який завтра буде вже недоступний. Навіть зайвий декор на робочому столі може стати причиною втраченої уваги. Важко зосередитися на продуктивній роботі, коли думки блукають деінде.
Як діє
Відволікатори не намагаються ховатися від ока, проте їх не завжди можна помітити одразу. Вони порушують концентрацію та перешкоджають розумовій діяльності й творчому процесу. Після того як вас відволікли, важко знову включитися в робочий процес і бути продуктивним. Для цього потрібен час, і саме його нахабно цуплять пожирачі. Через це знижується якість роботи й навчання.
Досьє 2. Прокрастинація
Прикметні
риси
Прокрастинація, або відкладання на потім, — одна з найнебезпечніших і найпопулярніших пожирачів часу. Її харизмі важко опиратися, адже неприємні справи справді не хочеться робити. Прокрастинація не розв’язує проблему, а відтерміновує її. Наш мозок сприймає це як рішення, хай і недовготривале. Так прокрастинація заохочує бездіяльність. Часто причиною прокрастинації є не лише небажання виконувати певні дії, а й страх перед їх виконанням, невпевненість в успішному результаті чи бажання уникнути відповідальності.
Як діє
Перш за все варто розуміти, що прокрастинація — не синонім ліні чи відпочинку. Вона не лише гальмує роботу чи розвиток, а й відтерміновує їхній початок. Коли ми бачимо тільки негативні варіанти розвитку подій, то не можемо наважитися розпочати жодну справу. Саме це — одна з основних перешкод у самовдосконаленні. Навіть коли початковий етап минув, думки часто повертаються до вже знайомого безпечного патерну поведінки.
Прокрастинація любить підміняти поняття й перетворювати негативні емоції на позитивніші. Проте спокій, який дарує прокрастинація, тимчасовий або й узагалі оманливий. З його наслідками рано чи пізно доведеться розбиратися.
Досьє 3. Часоплин
Прикметні
риси
Часоплин — дуже небезпечний ворог саме завдяки своїй поетичній натурі. Адже не одразу можна зрозуміти, з ким ви маєте справу. Цей пожирач дає відчуття, ніби час тече, бо й ми пливемо за течією. У цьому стані мислення перемикається на реактивний тип. Тому ми відчуваємо, що все життя залежить від зовнішніх обставин, які неможливо змінити. Наприклад, деструктивний колектив чи погані умови праці.
На противагу реактивному типу мислення є проактивне. Його суть полягає в тому, аби не припиняти активної діяльності навіть тоді, коли здається, що для цього немає вигідних умов. Людина з проактивним типом мислення зосереджує увагу на тому, що може змінити, а отже не витрачає час марно.
Як діє
Часоплин характеризується тим, що людина, як самурай, не має мети, а має лише шлях. Вона виконує рутинні справи, проте відчуття завершеності чи досягнення цілі так і не з’являється. У цьому й ховається підступ, адже не можна сказати, що людина геть нічого не робить. Просто такий пожирач позбавляє не лише часу, а й особистого прогресу, оскільки блокує його.
Досьє 4. Поглинач енергії
Прикметні
риси
Немає людини, яка ніколи не стикалася б із цим пожирачем часу. Поглинач енергії, або виснаження, є проблемою, що має безліч контекстів, зокрема й час. В основі виснаження — відсутність балансу. Воно відбувається, коли ми не делегуємо обов’язки, працюємо до повного знесилення, не залишаємо собі час для відпочинку, не можемо абстрагуватися від роботи навіть змінивши обставини тощо.
Особливість поглинача енергії — те, що на нього впливають інші пожирачі часу. Наприклад, прокрастинація може бути причиною як психічного, так і фізичного виснаження. Вона привчає організм і мозок до статики, і з цього стану потім дуже важко вийти.
Як діє
Поганий сон, нездорове харчування та постійне психоемоційне навантаження беруть своє. Коли ми відчуваємо нестачу енергії, то не здатні ні навчатися нового, ні працювати, ні креативно мислити. Досягнувши своїх меж, ми ризикуємо втратити й цікавість до життя. Як наслідок, виникають апатія й ангедонія (нездатність отримувати задоволення від діяльності, яка зазвичай буває для людей приємною). Це особливо небезпечні стани, яких необхідно уникнути ще за перших ознак.
Пам’ятайте, що хай яким усесильним здається темний геній пожирачів часу, їх таки можна побороти. Головне — діяти рішуче й послідовно.
Інструкція зі знешкодження пожирачів часу
Один з перших кроків на шляху подолання пожирачів часу — самоаналіз. Дослідіть, які з цих факторів найбільше проявляються у вашому житті. Щоб простіше обміркувати проблему, дайте відповіді на три запитання:
Така саморефлексія допоможе вам визначити корінь проблеми й дібрати ефективний підхід для її розв’язання. Та навіть після детального аналізу не варто хапатися за знешкодження всіх пожирачів одразу. Робіть це послідовно, адже подібні проблеми не розв’язуються одним днем. Почніть з малого і крок за кроком прямуйте до мети.
Кожен пожирач має свою форму протидії.
Як подолати відволікаторів
Щоб упоратися з цими пожирачами часу, використовуйте прості системні підходи:
○
вимкніть звук сповіщень до певного часу;
○
використовуйте навушники з шумопоглинанням, коли гамір заважає концентруватися;
○
заплануйте перерви між роботою для спілкування з колегами;
○
переглядайте пошту та соцмережі лише в певний фіксований час.
Установіть чіткі обмеження для часу на відпочинок і робочого часу.
Ефективно організувати роботу допоможе техніка Pomodoro. Її вигадав студент Франческо Чирілло ще у 80-х роках минулого століття. Аби якнайшвидше виконати домашнє завдання, хлопець вирішив скористатися кухонним таймером у вигляді помідора. Що 10 хвилин студент змінював завдання. З часом техніка зазнавала змін, проте основна її суть незмінна.
У чому суть техніки Pomodoro?
Працюйте 25 хвилин, а потім зробіть перерву на 5–10 хвилин. Повторіть такий часовий блок 4 рази, після чого зробіть велику перерву тривалістю до 30 хвилин.
Ефективність цього способу доведена. Завдяки такому графіку мозок залишається в тонусі й водночас перемикається, що дає змогу працювати без перевтоми.
Як подолати прокрастинацію
Діліть усі великі й складні завдання на декілька частин та працюйте поступово. Заохочуйте себе за допомогою різних методів на кожному етапі. Керуйтеся позитивним мисленням і спробуйте візуалізувати кінцевий результат. Створіть власну таблицю перемог і заповнюйте її, коли маєте змогу. Так ви одразу бачитимете свої досягнення.
Для подолання прокрастинації ефективною є техніка Брайана Трейсі, назва якої інтригує — «Поїдання жаб». Тут «жаба» — це важке чи неприємне завдання, виконання якого ми відкладаємо.
У чому суть техніки «Поїдання жаб»?
Якщо перед вами є декілька «жаб» (тобто складних завдань), визначте найбільшу та почніть з неї просто зараз. Усі інші «мешканці ставка» здаватимуться вже не такими складними на її тлі. Під час роботи з найважчим завданням ви зможете знайти рішення для простіших справ і швидше з ними впоратися.
Як подолати часоплин
Найкращий супротивник невизначеності — ясність. Почніть планувати й розписувати свої плани на день, тиждень, місяць і навіть рік. Це допоможе знайти правильний вектор і прибрати всі слабкі ланки, які обтяжують вас на шляху до особистого прогресу.
Найкращий спосіб, аби подолати цього пожирача часу, — таймблокінг.
У чому суть таймблокінгу?
Ця техніка має багато версій, та основна ідея незмінна — будь-яка діяльність має свій часовий блок та окреслені межі на її виконання. Часові блоки дають можливість не лише ефективно працювати, а й відстежувати прогрес на всіх етапах. Завдяки розподілу часу ви визначите повторювані завдання й налагодити для них алгоритм дій. Також ви зможете помітити проблемні таски, які не вміщуються в графік, а отже потребують допрацювання або ж цілковитого усунення з нього.
Як подолати поглинача енергії
Насамперед визначте, де втрачаєте енергію. Та не сподівайтеся, що усунення лише однієї слабкої ланки допоможе налагодити внутрішній баланс. Відновити енергію можна лише завдяки комплексному підходу. Тут нічого нового не придумали: сон має бути не менше ніж 7 годин на добу, харчування — збалансованим, а рух — невіддільною частиною кожного дня.
Закріплювати корисні звички у своєму режимі допомагають ритуали.
У чому суть ритуалів?
Спорт. Зробіть своєю звичкою, наприклад, ранкову йогу чи пробіжку. Для занять спортом створіть плейліст, що надихатиме на тренування. Після занять фіксуйте свої перемоги: робіть фото чи діліться прогресом з друзями.
Харчування. Споживайте їжу щодня в однаковий час, щоб організм привчився до цього. Перед цим вимкніть сповіщення на телефоні, аби ніщо не відволікало.
Сон. Після роботи трохи прогуляйтеся, щоб перемкнутися з робочого режиму в особистий. Вечері, перед сном, виконуйте дихальні вправи й виділяйте годину для спокійного дозвілля без використання ґаджетів.
Техніки відновлення енергії індивідуальні, тож підшукайте ті, що найбільше підходять саме вам.
Тайм-менеджмент — ефективний спосіб боротися одразу з усіма пожирачами часу. Він допомагає регулювати й полегшувати життя на всіх етапах. Керування часом приносить користь не лише в роботі чи навчанні, а й в особистому житті. Тому важливо опанувати його основні принципи:
Визначайте пріоритети
Це допомагає легко будувати режим дня й тримати у фокусі все, але поетапно.
Делегуйте
Розподіляйте обов’язки як на роботі, так і вдома, щоб виконувати завдання якісно і не виснажувати себе.
Складайте режим дня й робочий графік
Це допомагає контролювати всі сфери життя й не відхилятися від обраного курсу, оптимізувати діяльність.
Ставте конкретні цілі
Це дає результати щодня: не залишає місця думкам про те, що час змарновано, а також мотивує й нагадує, що навіть маленькі перемоги важливі.
Відмовтеся від того, що не приносить користі чи задоволення
Непродуктивний час не може бути організованим, а отже суперечить самій ідеї тайм-менеджменту.
Організовуйте час для себе
Відпочинок так само важливий, як робочий процес і самовдосконалення. Ним не можна нехтувати, адже він має бути пріоритетом
На перший погляд, усі ці навички можуть здатися складними. Але їх неодмінно вдасться опанувати, коли підібрати правильну мотивацію. Ваш час вартий того, аби витрачати його на те, що справді цінно й важливо.
Пожирачі часу харчуються не лише нашим часом, а й емоціями. Підгодовувати їх — справа невдячна й іноді навіть небезпечна. Боротьба з пожирачами часу має не лише практичний, а й терапевтичний ефект. На різних етапах можна дізнатися багато нового про себе і свої приховані таланти й попрощатися з незакритими гештальтами. А головна нагорода на цьому шляху — повернення свого часу й контролю над власним життям. Тож хваліть себе й не бійтеся діяти. Спробуйте записувати досягнення в боротьбі з пожирачами часу, аби наприкінці ви могли відтворити всі етапи, які привели вас до цієї важливої перемоги.
