Персональний/-а асистент/-ка CEO
Про нас
EdEra — українська edtech-компанія, яка створює освітні рішення для держави, бізнесу та громадського сектору. Ми розробляємо онлайн-курси, навчальні платформи та освітні ігри. У компанії є власний R&D-юніт, комунікаційна агенція EdComms та продукти для оптимізації бізнес-процесів EdEra Solutions.
За 11 років ми встигли попрацювати з найбільшими гравцями в Україні й за кордоном: з державою (Міносвіти, Мінцифри, Мінекономіки), бізнесами (Google, Coca-Cola, Київстар, Genesis, Backstage) та міжнародними організаціями (UNICEF, USAID, UNESCO). Також запустили низку англомовних онлайн-курсів про історію та культуру України разом з Українським інститутом (частина перекладена на 14 мов) і створили перший український продукт на Coursera. Більше про нас — тут.
Чому ми шукаємо персонального/-у асистента/-ку?
Ключову роль у запуску великих проєктів відіграє СЕО компанії — Ілля Філіпов. Його основні завдання:
- пошук і розвиток партнерств, перемовини з топменеджментом великих компаній, фондів та GR;
- імплементація стратегічних рішень щодо діяльності компанії;
- публічні виступи й розробка концепцій масштабних проєктів.
Усе це супроводжується безліччю додаткових завдань: створення пітч-презентацій, підготовка до виступів і панельних дискусій, аналіз діяльності конкретних людей та компаній, підтримка стосунків із ключовими стейкхолдерами, супровід на зустрічах, ведення фоловапів, делегування завдань команді тощо. Це потребує багато часу та підзавдань, які треба пріоритезувати, делегувати та розпланувати в розкладі робочого тижня.
Тому ми шукаємо персонального/-у асистента/-ку CEO — організовану, уважну та проактивну людину, яка стане «правою рукою» в ухваленні низки рішень. Асистент/-ка забезпечуватиме безперебійну роботу як у робочих процесах компанії, так і в особистих справах керівника — від планування зустрічей та комунікації з партнерами до організації поїздок і ведення особистого календаря.
Ця роль — для тих, хто вміє брати на себе відповідальність, швидко орієнтуватися в пріоритетах і допомагати CEO максимально ефективно фокусуватися на стратегічних завданнях.
Що ти отримаєш у цій ролі?
У ролі персонального/-ї асистента/-ки CEO ти матимеш унікальну можливість доволі швидко:
- розширити мережу знайомств у різних сферах на топрівні;
- поліпшити навички пітчингу, ведення перемовин і самопрезентації;
- зрозуміти, як працюють бізнес-процеси, як аналізувати й ухвалювати стратегічні рішення для бізнесу, що масштабується;
- опанувати створення освітніх продуктів, що працюють, використовуючи продуктове мислення, методологічні наукові принципи й технологічні рішення.
З часом ти зможеш вирости до рівня Lead або Head в одному з бізнес-напрямів і самостійно запускати проєкти чи займатися їх реалізацією. Наприклад, колишня асистентка Іллі — Марія Чєрнова — зараз обіймає посаду Head of Partnerships. Усе залежить від твого рівня амбіцій, сміливості, бажання вчитися та пробувати нове!
Основні обовʼязки
1. Професійна підтримка діяльності CEO
- Ведення робочого календаря: планування зустрічей, дзвінків, конференцій.
- Підготовка до зустрічей та переговорів: короткі досьє про учасників, компанії, ключові акценти.
- Адміністрування комунікацій: робоча пошта, координація з партнерами, супровід і фоловап після подій.
- Делегування завдань команді та контроль їх виконання.
- Планування робочого тижня, моніторинг дедлайнів, заповнення завдань і розставлення пріоритетів.
- Супровід на частині зустрічей та подій, ведення фоловапів.
- Допомога у створенні робочих матеріалів: презентацій, промов, контенту для соцмереж.
2. Підтримка особистих справ CEO
- Організація поїздок: планування маршрутів, бронювання квитків, готелів і транспорту.
- Управління особистим календарем: візити, зустрічі, нагадування про важливі дати та регулярні події.
- Виконання побутових і логістичних доручень: пошта, покупки, подарунки, комунальні платежі.
- Координація особистих сервісів та записів (лікарі, послуги, події).
Чого очікуємо від тебе?
Організаційні навички:
- структуроване й аналітичне мислення, тайм-менеджмент, багатозадачність;
- здатність швидко ухвалювати рішення та діяти автономно;
- уважність до деталей і вміння контролювати якість виконання завдань;
- навички роботи з презентаціями (дизайнерки й редакторки у нас є — ми маємо на увазі базові навички), таблицями та базовими інструментами Google Workspace.
Комунікація:
- відмінні письмові й усні комунікативні навички;
- розвинена емпатія, уміння знаходити підхід до різних людей;
- англійська — від рівня Intermediate (для комунікації з партнерами та підготовки матеріалів).
Особисті якості:
- стресостійкість і швидка реакція в динамічному середовищі;
- проактивність, ініціативність і готовність брати на себе відповідальність;
- критичне й стратегічне мислення;
- гнучкість у графіку роботи;
- почуття гумору 🙂
- високий рівень етики та дотримання конфіденційності.
Досвід, який буде перевагою:
- робота на позиції персонального/-ої асистента/-ки чи проєктного/-ї менеджера/-ки від 1 року;
- співпраця з міжнародними організаціями, бізнесами, державою;
- account- або sales-менеджмент;
- робота в галузі освіти або креативних індустріях.
Що пропонуємо?
- Гібридний формат роботи
Ти зможеш поєднувати роботу в офісі в центрі Києва з дистанційною. Важлива умова — фізична присутність поруч із CEO, коли це необхідно (зустрічі, поїздки, участь у заходах, відрядження). Гнучкий графік з готовністю підлаштовуватися під робочий ритм і потреби CEO.
- Корпоративні переваги
24 дні оплачуваної відпустки, безлімітні лікарняні (довідка не потрібна), можливість страхування та компенсації навчання.
- Комплексний онбординг
Власна система поступового комфортного «занурення» в роботу для нових працівників і працівниць.
- Кар’єрне зростання
Маємо покроковий план розвитку для кожної позиції в команді з можливістю змінити карʼєрний трек.
- Громадянська свідомість
За минулий рік ми задонатили 3 200 000 грн для ЗСУ. Постійно долучаємося до зборів на потреби війська, робимо багато соціальних ініціатив pro bono та допомагаємо державі на громадських засадах.
Як відбувається відбір кандидатів/-ок?
- Інтерв’ю з рекрутером/-кою.
- Тестове завдання.
- Інтерв’ю із СЕО.
Зазвичай наші кандидати/-ки отримують офер упродовж 48 годин після останнього етапу.
Дізнайся про нас більше:
Соцмережі CEO Іллі Філіпова:
Подавайся! Сміливі завжди мають щастя 🙂