(Аудит грантового проєкту, профінансованого Федеральним міністерством європейських та міжнародних справ Республіки Австрія)

1. Замовник

Громадська організація “Едюкешнал Ера” (EdEra)
м. Київ, Україна

2. Предмет закупівлі

Надання незалежних аудиторських послуг з перевірки використання грантових коштів відповідно до:

• Funding Agreement, укладеного з Federal Ministry for European and International Affairs, Republic of Austria;
• Austrian General Framework Guidelines for the Awarding of Funding from Federal Funds (ARR 2014, BGBl. II No. 208/2014);
• Затвердженого бюджету (Annex 1);
• Проєктної заявки (Annex 2);
• Чинного законодавства України.

3. Обсяг аудиторських послуг

Аудитор повинен здійснити:

1. Перевірку відповідності витрат:
   • затвердженому бюджету;
   • умовам Funding Agreement;
   • принципам ARR 2014 (економність, ефективність, цільове використання коштів).
2. Перевірку:
   • первинної документації;
   • договорів з контрагентами;
   • актів виконаних робіт;
   • платіжних документів;
   • податкових нарахувань;
   • відповідності витрат періоду реалізації проєкту.
3. Перевірку:
   • процедур внутрішнього контролю;
   • дотримання принципів прозорості;
   • наявності конфлікту інтересів;
   • дотримання правил закупівель.
4. Підтвердження:
   • що кошти федерального бюджету Австрії використані відповідно до цілей гранту;
   • що не допущено подвійного фінансування;
   • що витрати документально підтверджені та обґрунтовані.
5. Оцінку ризиків фінансового управління.
6. Підготовку аудиторського висновку англійською мовою, який може бути наданий Funding Agency.

4. Очікуваний результат

Аудитор повинен надати:

• Незалежний аудиторський висновок (in English);
• Management Letter (за наявності зауважень);
• Підтвердження відповідності вимогам ARR 2014;
• Підтвердження відповідності використання коштів умовам Funding Agreement.

5. Кваліфікаційні вимоги

До участі допускаються аудиторські компанії, які:

• мають чинний сертифікат аудитора;
• мають досвід аудиту міжнародних грантів;
• мають досвід роботи з донорами ЄС або державними структурами;
• можуть забезпечити аудит відповідно до міжнародних стандартів (ISA);
• мають досвід аудиту коштів державних бюджетів іноземних країн (бажано).

6. Строк виконання

Аудит має бути завершений не пізніше 31 Березня 2026.

7. Мова аудиту

Фінальний звіт — українською мовою.

8. Подання пропозицій

Учасники подають:

• комерційну пропозицію;
• інформацію про досвід;
• підтвердження сертифікації.

9. Критерії оцінки

• Досвід роботи з міжнародними грантами
• Розуміння ARR 2014
• Вартість послуг
• Кваліфікація команди

Тендерну пропозицію надсилати на електронну пошту:  signngo@ed-era.com.

За додатковою інформацією звертайтесь на  електронну пошту:  signngo@ed-era.com.